这是针对英文原版页面的中文翻译。

我们可以终结以 Word 文档为附件的时代

Richard Stallman 著

您是否也讨厌在邮件中收到 Word 文档？Word 附件不仅烦人，更严重的是，它们阻碍了人们转向自由软件。或许通过简单的集体努力，我们就能终结这种做法。我们只需要请每位发送 Word 文件给我们的人，重新考虑这种交流方式。

大多数计算机用户都在使用 Microsoft Word。这对他们来说实属不幸，因为 Word 是专有软件，剥夺了用户学习、修改、复制和重新分发的自由。更由于微软每次版本更新都会改变 Word 文件格式，用户被禁锢在一个强制体系中——无论是否愿意升级，都不得不购买每个新版本。甚至可能在数年之后，他们发现今年编写的 Word 文档，届时使用的 Word 版本竟无法再打开。

但当他们默认我们都使用 Word，并发送（或要求我们发送）Word 格式文档时，这也损害了我们的权益。有些人发布或上传文档时坚持使用 Word 格式；有些组织只接受 Word 格式的文件：我曾听闻有人因简历必须使用 Word 文件而错失工作机会；甚至有些政府机构也强行要求公众使用 Word 格式，这实在令人愤慨。

对我们这些使用自由操作系统的用户而言，收到 Word 文档往往意味着不便或阻碍。但传播 Word 格式最严重的后果，是影响了那些可能转向自由系统的人们：他们因担心无法读取收到的 Word 文件而犹豫不决。这种使用 Word 这种保密格式进行交流的做法，正在阻碍我们社区的壮大和自由的传播。虽然我们偶尔会因收到 Word 文档而感到困扰，但这种对社区持续造成的伤害往往被我们忽视。然而，它无时无刻不在发生。

许多收到 Word 文档的 GNU 用户都会尝试寻找处理方法。您可以通过快速浏览文档，在文件中找到那些经过刻意混淆的 ASCII 文本。如今自由软件已能读取大多数 Word 文档，但并非全部——该格式属于商业秘密且尚未被完全破译。更糟糕的是，微软随时可能更改其格式。

最糟糕的是，微软已经这样做了。Microsoft Office 2007 默认使用基于受专利保护的 OOXML 格式。（正是这个格式，微软通过政治操纵和塞满标准委员会的手段，使其被宣称为“开放标准”。）其实际格式并不完全符合 OOXML，也未被完全公开。微软虽然提供免费的 OOXML 专利许可，但其条款不允许自由软件实现。因此，我们开始接收到自由软件甚至无权读取的 Word 文件格式。

每当你收到一份 Word 文件，若只将其视为孤立事件，自然会试图寻找方法去读取它。但若将其视作一种有害的系统性行为的实例，便需要我们采取一种不同的应对方式。设法读取文件如同治疗流行病的症状；而我们真正要做的，是阻止疫情蔓延。这意味着必须说服人们停止发送或发布 Word 文档。

因此，我养成了一种习惯：每当收到 Word 附件，我会礼貌地回复对方，解释发送 Word 文件为何不妥，并请对方以非保密的格式重新发送内容。这远比费力解读 Word 文件中那些经过混淆的 ASCII 文本要轻松得多。而且我发现，对方通常都能理解这个问题，许多人还表示今后不再向他人发送 Word 文件。

如果我们都能这样做，将会产生大得多的影响。那些忽视个别礼貌请求的人，在收到来自不同人的多次礼貌请求后，或许会改变他们的做法。如果我们开始系统性地向每个发送 Word 文件的人提出这个问题，我们或许能让“请勿发送 Word 格式文件！”成为网络礼仪的一部分。

为了让这项努力更高效，您或许可以准备一份标准回复模板，以便在需要时能快速发送。我在此提供两个示例：一个是我近期一直在使用的版本，另一个是新版本，它旨在指导 Word 用户如何转换为其他实用格式。这些示例之后还附有其他人提出的一些建议。

您可以直接使用这些现成的回复，也可以对其进行个性化修改或自行撰写。请务必构建符合您个人想法与风格的回复——如果这些回复各具特色而非千篇一律，我们的行动将会取得更好的效果。

这些回复模板适用于向个人发送 Word 文件的情况。当您遇到强制要求使用 Word 格式的组织时，则需要采取不同的回应方式：在这种情况下，您可以提出关乎公平性的问题，而这在针对个人行为时并不适用。

确实有些招聘人员会要求提供 Word 格式的简历。更荒谬的是，就连招聘自由软件相关职位时，有些招聘人员也会提出这种要求。（通过这类招聘方寻找自由软件人才的雇主，恐怕很难招到合格的员工。）为帮助改变这种现状，您可以在简历中附上本页链接，与其他格式的简历链接并列放置。这样，任何想要 Word 版本简历的人都很可能会阅读本页内容。

本页重点讨论 Word 附件，因为它是最常见的情况。然而，这些问题同样适用于其他专有格式，例如 PowerPoint 和 Excel。如果您愿意，也可以自由调整回复内容以涵盖这些格式。

凭借我们的群体力量，只需主动发声，就能带来改变。

您发送的附件是 Microsoft Word 格式，这是一种私有的保密格式，因此我无法读取。如果您能发送纯文本、HTML 或 PDF 格式的文件，我将能够正常阅读。

以 Word 格式向他人发送文档会产生不良影响，因为这种做法会迫使他们使用微软软件。实际上，您无形中成为了微软垄断的支撑者。这个具体问题是 GNU/Linux 系统更广泛普及的主要障碍。能否请您重新考虑在与他人交流时使用 Word 格式的做法？

（补充说明：虽然我也能处理 ODF 格式，但对我而言不太方便，因此未将其列入建议清单。）

您发送的附件是 Microsoft Word 格式，这是一种私有的保密格式，因此我很难打开阅读。如果您能发送纯文本、HTML 或 PDF 格式的文件，我将能正常阅读。

以 Word 格式分发文档对您和他人都会产生不利影响。您无法确保对方使用不同版本的 Word 打开时，文档会呈现怎样的效果；甚至可能完全无法打开。

接收 Word 文档对您不利，因为它们可能携带病毒（详见 https://en.wikipedia.org/wiki/Macro_virus）。发送 Word 文档同样对您有害，因为 Word 文档通常包含关于作者的隐藏信息，这使得知情者能够窥探作者的活动（或许就是您的行为）。您认为已删除的文字可能仍尴尬地存留在文件中。更多信息请参阅 http://news.bbc.co.uk/2/hi/technology/3154479.stm。

但最重要的是，向他人发送 Word 文档会迫使他们使用微软软件，并剥夺了他们选择其他软件的权利。实际上，您无形中成为了微软垄断的支撑者。这种压力是自由软件更广泛普及的主要障碍。

您能否换用其他文件格式发送给他人，而不是 Word 格式呢？

微软已开始推动 Word 用户转向基于 OOXML 的新版 Word 格式。其规范长达6000页，复杂到可能无人能完全实现——若您尝试实现，微软还能以专利侵权起诉您。如果您不愿参与这场对互操作性的攻击，避免方法就是决定不再使用 Word 格式进行文件交换。

两种版本的 Word 格式都允许 植入恶意软件。

使用 Word 将文件转换为纯文本、HTML 或 PDF 格式非常简单：打开文档，点击 文件，选择 导出（旧版 Word 中为 另存为），选取合适的导出格式后点击 保存。之后您便可发送转换后的新文档，而非原来的 Word 文档。请注意，不同版本的 Word 界面可能存在差异——若发现菜单项名称略有不同，请尝试类似功能的选项。

更多信息，请参看 https://www.gnu.org/philosophy/no-word-attachments.html 。

以下是 Bob Chassell 提议的另一种方法。这种方法需要您根据具体案例进行编辑，并假设您有办法提取内容并查看其长度。

我感到困惑。您最近发送的消息中，实际内容仅占27,133字节，为何您选择了发送876,377字节的文件？

您发送给我的五个文件采用了非标准、臃肿的 .doc 格式——这是微软的保密格式，而非使用国际通用、开放且更高效的纯文本格式。

微软能够（并且最近在肯尼亚和巴西确实）通过当地警察执行法律，禁止学生研究代码、禁止创业者创办新公司，并禁止专业人士提供服务。请不要支持微软。

John D. Ramslett 建议人们通过在 .signature 文件中添加简短声明来抵制使用专有附件的行为：

请避免发送 Word 或 PowerPoint 附件给我。
详见 https://www.gnu.org/philosophy/no-word-attachments.html

这是一封针对带有 Word 附件的电子邮件回复函。

华盛顿特区加劳德特大学的 Kevin Cole 在收到 Word 附件时会自动发送这封回复邮件。（不过我认为，手动发送回复并明确告知对方效果会更好，因为这样更容易让人接受。）